Proposal Pengadaan Kendaraan
Dukungan Mobilitas
Pelayanan
Supporting Ministry Mobility & Strengthening House of Prayer Network
LATAR BELAKANG
Yayasan EL-Bethel House of Prayer (EHOP Indonesia) merupakan organisasi pelayanan yang memiliki kerinduan untuk membangun ekosistem doa, pujian, dan penyembahan melalui pengembangan serta pendampingan jaringan Rumah Doa di berbagai wilayah Indonesia.
Dalam menjalankan mandat pelayanan tersebut, mobilisasi dan kunjungan langsung ke berbagai wilayah menjadi bagian penting dari kegiatan operasional yayasan. Kunjungan ke Rumah Doa diperlukan untuk membangun hubungan, melakukan koordinasi, memberikan pendampingan kepada para pelayan, serta memastikan perkembangan pelayanan berjalan sesuai dengan visi dan misi organisasi.
Seiring dengan perkembangan jaringan pelayanan, kebutuhan mobilitas operasional menjadi semakin penting. Keterbatasan sarana transportasi dapat mempengaruhi efektivitas koordinasi, intensitas kunjungan, serta pelaksanaan berbagai aktivitas pelayanan di lapangan.
Oleh karena itu, EHOP Indonesia memandang perlu adanya pengadaan kendaraan operasional berupa sepeda motor sebagai inventaris yayasan. Kendaraan ini diharapkan dapat menunjang mobilitas tim pelayanan, khususnya dalam menjangkau lokasi-lokasi Rumah Doa dan mendukung kebutuhan operasional pelayanan sehari-hari.
Melalui pengadaan ini, EHOP Indonesia membuka kesempatan bagi individu, gereja, komunitas, dan organisasi untuk mengambil bagian dalam mendukung penyediaan sarana transportasi yang dapat memperkuat keberlangsungan pelayanan.
TUJUAN PENGADAAN
Pengadaan inventaris kendaraan operasional ini bertujuan untuk:
- Mendukung mobilisasi tim pelayanan dalam melakukan kunjungan ke berbagai wilayah Rumah Doa.
- Meningkatkan efektivitas koordinasi dan pendampingan pelayanan antarlokasi.
- Mempermudah pelaksanaan tugas operasional yayasan.
- Mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi perkembangan Rumah Doa.
- Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya transportasi dalam menjalankan aktivitas pelayanan.
- Memperkuat keberlangsungan dan pengembangan jaringan pelayanan EHOP Indonesia.
BENTUK PENGADAAN
Pengadaan dilakukan dalam bentuk pembelian kendaraan operasional berupa sepeda motor yang akan menjadi inventaris resmi Yayasan EL-Bethel House of Prayer (EHOP Indonesia).
Kendaraan tersebut akan digunakan sebagai sarana transportasi untuk menunjang kebutuhan operasional dan mobilisasi tim pelayanan dalam menjalankan berbagai tugas organisasi.
Penggunaannya diprioritaskan untuk:
- Kunjungan dan pendampingan ke Rumah Doa.
- Koordinasi pelayanan antar lokasi.
- Monitoring dan evaluasi kegiatan pelayanan.
- Mobilisasi kebutuhan administrasi dan operasional.
- Mendukung aktivitas pelayanan lainnya sesuai kebutuhan yayasan.
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
Berikut spesifikasi kendaraan yang direncanakan untuk pengadaan:
| KETERANGAN | SPESIFIKASI |
|---|---|
| Jenis Kendaraan | Sepeda Motor |
| Kategori | Motor Operasional |
| Merk | Honda |
| Type | BeAT Deluxe Smartkey 2026 |
| Kondisi | Baru |
| Jumlah Unit | 2 |
| Status Kepemilikan | Inventaris Yayasan |
Pemilihan kendaraan akan mempertimbangkan efisiensi bahan bakar, biaya perawatan, ketahanan kendaraan, serta kesesuaian dengan kebutuhan mobilitas pelayanan.
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Berikut estimasi kebutuhan anggaran pengadaan kendaraan operasional:
Rp. 49.874.000
| NO | KETERANGAN | SATUAN | JUMLAH | TOTAL |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pembelian sepeda motor | Rp. 24.937.000 | 2 | Rp. 49.874.000 |
| 2 | Biaya administrasi & registrasi | include | include | |
| 3 | Perlengkapan keselamatan | include | include | |
| TOTAL ANGGARAN | Rp. 49.874.000 | |||
*) Anggaran akan disesuaikan dengan harga kendaraan dan kebutuhan aktual pada saat pengadaan.
RENCANA PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN
Kendaraan yang diperoleh melalui program pengadaan ini akan dikelola sebagai aset inventaris Yayasan EL-Bethel House of Prayer.
Untuk memastikan penggunaan yang efektif dan bertanggung jawab, pengelolaan kendaraan akan mencakup:
- Asset Registration: Pencatatan kendaraan sebagai inventaris resmi yayasan.
- Operational Assignment: Penetapan penanggung jawab dan penggunaan kendaraan sesuai kebutuhan pelayanan.
- Maintenance: Pemeliharaan dan servis kendaraan secara berkala.
- Usage Monitoring: Pencatatan penggunaan kendaraan untuk aktivitas operasional dan pelayanan.
- Financial Accountability: Pengelolaan biaya operasional dan pemeliharaan melalui administrasi keuangan yayasan.
DAMPAK YANG DIHARAPKAN
Melalui pengadaan kendaraan operasional ini, EHOP Indonesia mengharapkan adanya peningkatan efektivitas mobilisasi dan pelaksanaan pelayanan.
Dampak yang diharapkan meliputi:
- Meningkatnya intensitas kunjungan dan pendampingan ke Rumah Doa.
- Terbangunnya koordinasi pelayanan yang lebih efektif.
- Meningkatnya efisiensi waktu dan biaya mobilisasi.
- Mempermudah pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelayanan.
- Mendukung pengembangan jaringan Rumah Doa di berbagai wilayah.
Dengan tersedianya sarana transportasi yang memadai, tim pelayanan diharapkan dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan lebih efektif dan menjangkau wilayah pelayanan secara lebih optimal.
PENUTUP
Demikian proposal pengadaan inventaris kendaraan operasional ini kami sampaikan.
Kami berharap melalui proposal ini, terbangun kerjasama dan dukungan dari berbagai pihak untuk memenuhi kebutuhan sarana transportasi yang dapat menunjang mobilisasi pelayanan EHOP Indonesia.
Kami percaya bahwa setiap dukungan, sekecil apa pun, memiliki peran dalam membangun pelayanan yang lebih efektif dan berkelanjutan.
Terima kasih atas perhatian, kepercayaan dan kesempatan untuk mengambil bagian bersama dalam mendukung pelayanan Rumah Doa di Indonesia.
YAYASAN EL-BETHEL HOUSE OF PRAYER (EHOP INDONESIA)
Bersama untuk tuaian
Way to Give
Donasi dapat disalurkan melalui transfer ke rekening yayasan. Setelah transfer, hubungi tim EHOP melalui WhatsApp untuk konfirmasi.
Konfirmasi via WhatsApp- Account Bank :
- Bank Mandiri Tbk.
- Bank Name :
- Yayasan EHOP Indonesia
- Account No. :
- 138-00-1767199-6
- SWIFT Code :
- BMRIIDJA